攜手台灣大車隊 SAP Concur 精準管理差旅費

全球化時代來臨，對企業來說，「效率」與「速度」是在激烈競爭當中勝出的必要關鍵。而在公司的財務管理上，員工出差時的「乘車費用」因不易控管，是不少企業財會部門共同痛點，更造成許多不必要的額外支出。
國際研調機構Forrester全球財務長報告，員工的業務開銷與差旅費用，不僅是企業第二大支出項目，同時也是最難以有效控管的項目之一。
商業軟體大廠SAP(思愛普)全球副總裁、台灣總經理謝良承表示，觀察發現差旅費用中「計程車資」是企業的一大痛點，常見的問題如發票遺失、報帳金額不準確、員工不清楚公司規範而造成違規支出等。而傳統差旅費用報銷的作業模式，讓多數財務人員的時間耗費多數時間在整理單據、紙本報銷上，甚至可能因人為輸入錯誤，增加了不必要的金錢與時間成本。
有鑒於此，SAP Concur與計程車龍頭台灣大車隊簽署策略聯盟合約，SAP Concur差旅費用雲與台灣大車隊系統進行整合，合作已於2018年6月9日正式上線。台灣大車隊總經理李瓊淑表示，台灣大車隊去年推出乘車E化管理服務，雖然省去紙本作業時間，「但卻少了一件事，就是沒有跟企業會員的財務系統串接。」
李瓊淑指出，與SAP Concur全面對接後，未來台灣大車隊的企業會員出差時，從叫車、派遣接送、車資報帳、費用核銷、差旅管理的單據，都可直接進到公司財務系統，全面E化處理，讓財會人員一目了然。對員工來說，透過手機App即可完成差旅報帳，「企業可藉此大量節省時間與人力成本，員工也不用再費心整理發票給公司，是多贏局面」。
此外謝良承也表示，SAP Concur上的智慧分析技術以及財務管理解決方案，也能針對差旅支出與報銷，進行多維度的資料分析，幫助企業落實成本預算、提高支出透明度。謝良承指出，台灣大車隊是SAP Concur台灣首家差旅生態圈成員，台灣大車隊企業客戶主要為金融業、電信業，SAP Concur則聚焦高科技、傳產、製造業這一塊，預期透過雙方合作，可以彼此導入不同類型的新客源。
SAP Concur差旅費用雲目前在全球擁有約三萬七千名合作夥伴，遍及150個國家，包括赫茲租車(Hertz)、美國航空(American Airlines)、星巴克(Starbucks)等知名業者。不論企業規模大小，如跨國公司，本土中小企業，都會碰到繁瑣的財務管理問題，因此需要妥善運用雲端科技，即可運用精簡的人力優化流程，提升財務透明度、降低成本。

【工商時報。劉季清(2018.07.10)。http://www.chinatimes.com/newspapers/20180710000399-260204】